Ayudas y subvenciones para financiar tu proyecto: analizamos, captamos y gestionamos todo el proceso

Lo primero que hacemos es un diagnóstico de encaje real. No se trata solo de cumplir requisitos básicos, sino de valorar si tu proyecto tiene opciones reales de conseguir puntos suficientes para estar en zona de concesión. Analizamos criterios de elegibilidad, baremos de puntuación, históricos de resolución y calendario.

Por ejemplo, si quieres solicitar una ayuda de inversión productiva del ICE, revisamos que tu empresa cumpla los requisitos de tamaño, que el proyecto sea elegible, que los costes estén dentro de las categorías financiables y que, según el baremo publicado, tengas margen para puntuar alto en innovación, sostenibilidad o impacto territorial.

Si vemos que el proyecto no tiene opciones realistas, te lo decimos desde el principio. Es mejor invertir el tiempo en otra convocatoria o en reformular el proyecto que presentar algo con pocas probabilidades. Trabajamos solo proyectos que realmente pueden competir.

Este primer diagnóstico suele resolverse en 48-72 horas y te da una visión clara de viabilidad, convocatorias posibles y estrategia recomendada.

Muchos clientes ya llegan con una convocatoria en mente: la han visto publicada, se la ha recomendado alguien o encaja con su sector. En ese caso, no empezamos de cero. Nos compartes la convocatoria y hacemos un análisis específico de encaje.

Revisamos las bases reguladoras, el baremo de puntuación, los costes elegibles y las condiciones específicas. Valoramos si tu proyecto tiene margen de mejora para puntuar mejor o si hay aspectos que conviene ajustar antes de presentar. A veces detectamos incompatibilidades que no son evidentes en una primera lectura.

Si el encaje es bueno, trabajamos esa convocatoria contigo. Si vemos que hay otra opción más adecuada (por calendario, por requisitos o por probabilidad de éxito), te lo proponemos con argumentos claros. El objetivo siempre es maximizar las opciones reales de conseguir financiación.

En definitiva: si ya tienes una convocatoria identificada, perfecto. La validamos técnicamente y, si procede, la desarrollamos. Si no, te ayudamos a encontrar la más adecuada.

No necesitas tener el proyecto perfectamente definido. Basta con que tengas una idea clara de qué quieres hacer, por qué y un presupuesto estimado de inversión. Nosotros nos encargamos de estructurarlo, convertirlo en un proyecto evaluable y adaptarlo a los criterios de la convocatoria.

Por ejemplo, si eres una empresa y quieres digitalizar procesos, no hace falta que tengas un plan de transformación digital completo. Con que nos expliques qué quieres mejorar (gestión de pedidos, trazabilidad, automatización de almacén...) y un presupuesto aproximado, nosotros construimos el proyecto técnico: objetivos, indicadores, cronograma, descripción de actuaciones y cuadro económico.

Si eres un ayuntamiento y quieres rehabilitar un espacio cultural, con el anteproyecto básico, la memoria valorada y los objetivos generales es suficiente. Nosotros lo encajamos en la lógica de la convocatoria: impacto social, indicadores de uso, cronograma realista y narrativa orientada a puntuación.

Además, tenemos capacidad técnica para desarrollar proyectos muy completos: renders arquitectónicos profesionales, planos técnicos de ingeniería, modelos económicos y financieros detallados, estudios de viabilidad cuantitativos y cualitativos de alto nivel. Si tu proyecto requiere documentación técnica avanzada, podemos generarla internamente o coordinarnos con tus equipos técnicos para integrarla en la memoria.

En resumen: cuanto más maduro esté el proyecto, mejor. Pero si aún está en fase de idea, no es un problema. Lo importante es que sea viable, elegible y que tengas claro el objetivo y la inversión aproximada.

La documentación que necesitamos depende del tipo de entidad y de la convocatoria, pero en general se divide en dos bloques: administrativa y técnica. La parte administrativa la aportas tú (escrituras, poderes, certificados de estar al corriente, cuentas anuales, declaraciones fiscales). La parte técnica la construimos nosotros.

En el caso de empresas, solemos pedir: CIF, escrituras de constitución, poderes vigentes, últimas cuentas depositadas, certificados de la AEAT y Seguridad Social, y documentación específica del proyecto (presupuestos de proveedores, memorias técnicas si las tienes, etc.). Para ayuntamientos: acuerdo de Junta de Gobierno Local, certificado de secretaría, presupuesto municipal vigente, anteproyecto o memoria valorada.

No te preocupes si no sabes exactamente qué necesitas. Te enviamos un checklist personalizado según tu caso y la convocatoria. Además, te indicamos cómo obtener cada documento (dónde descargarlo, cómo solicitarlo, etc.).

Lo importante es que toda la documentación esté vigente y correctamente firmada. Un certificado caducado o una firma incorrecta puede ser motivo de inadmisión. Por eso revisamos todo antes de presentar.

No, la memoria técnica la elaboramos completamente nosotros. Es precisamente nuestro trabajo principal: convertir tu idea en un documento técnico estructurado, coherente y orientado a puntuación. Tú aportas la información del proyecto, nosotros lo traducimos al lenguaje de la convocatoria.

La memoria técnica incluye: descripción detallada del proyecto, justificación de la necesidad, objetivos generales y específicos, actuaciones previstas, cronograma de ejecución, indicadores de seguimiento, impacto esperado, presupuesto desglosado por partidas, y todo lo que exija la convocatoria específica (sostenibilidad, innovación, igualdad, accesibilidad, etc.).

Además, redactamos con criterio estratégico. No se trata solo de rellenar apartados, sino de construir una narrativa que puntúe bien según el baremo. Por ejemplo, si la convocatoria valora el impacto territorial, enfatizamos ese aspecto. Si prima la innovación, destacamos elementos diferenciales y tecnología aplicada.

Tú solo tienes que revisar y validar que lo que hemos escrito refleja correctamente tu proyecto. Nosotros nos encargamos de la redacción, la coherencia técnica, los indicadores y la adaptación a los criterios de evaluación.

Tu implicación es mínima pero esencial. Necesitamos que aportes la documentación administrativa (certificados, escrituras, cuentas), que nos expliques bien el proyecto (qué quieres hacer, por qué, con qué presupuesto) y que valides la memoria técnica antes de presentar. El resto lo hacemos nosotros.

En la práctica, hablamos de 3-4 reuniones o llamadas a lo largo del proceso: una inicial para entender el proyecto, una o dos de seguimiento para validar la memoria y resolver dudas, y una final para revisar el expediente completo antes de presentar. Entre medias, toda la comunicación es por email o teléfono según prefieras.

No tienes que dedicar horas a redactar, buscar convocatorias, interpretar bases reguladoras, rellenar formularios o navegar por sedes electrónicas. Esa es nuestra parte. Tú te centras en tu actividad y nosotros en conseguir la subvención.

Además, si durante la ejecución del proyecto hay que justificar, también nos ocupamos nosotros: organizamos la documentación de gastos, preparamos los informes, gestionamos las evidencias y cargamos todo en las plataformas correspondientes. Tu trabajo es ejecutar el proyecto, el nuestro es gestionarlo administrativamente.

Nosotros presentamos la solicitud completa en sede electrónica. No delegamos esta parte en el cliente porque es crítica: un error de formato, una firma incorrecta, un anexo mal nombrado o un archivo corrupto pueden causar la inadmisión del expediente.

Antes de presentar, hacemos una revisión exhaustiva del expediente completo: comprobamos que todos los documentos estén correctamente firmados, que los formatos sean los exigidos (PDF, PDF/A, tamaño máximo, etc.), que los nombres de archivo coincidan con lo indicado en las bases, y que no falte ningún anexo obligatorio.

Además, gestionamos el certificado digital, el acceso a la sede y la confirmación de presentación. Una vez presentado, descargamos el justificante oficial con CSV, verificamos que todo se ha registrado correctamente y te enviamos copia completa del expediente presentado junto con el justificante.

Esto nos permite detectar y corregir errores antes de que sea tarde. La presentación es el momento de mayor riesgo técnico y administrativo, por eso la gestionamos nosotros de principio a fin.

Las subsanaciones son habituales y no significan que el expediente esté mal. A veces la administración pide aclaraciones, documentos adicionales o correcciones menores. Lo importante es responder bien, rápido y con toda la documentación correcta.

Nosotros gestionamos la subsanación completa: analizamos el requerimiento, identificamos exactamente qué se está pidiendo, preparamos la documentación necesaria, redactamos el escrito de respuesta y lo presentamos en plazo. Muchas veces, una subsanación bien resuelta puede marcar la diferencia entre la concesión y la denegación.

Por ejemplo, si te piden aclarar un presupuesto, no basta con enviar una factura proforma. Hay que explicar por qué ese coste es elegible, cómo se ha calculado, qué incluye y por qué es razonable. Si te piden justificar la viabilidad económica, hay que aportar balances, proyecciones y ratios que demuestren solvencia. Nosotros sabemos qué documentos aportar y cómo redactar la respuesta para que sea sólida.

Además, el plazo de subsanación suele ser muy corto (10 días hábiles en muchas convocatorias). Si no respondes o lo haces mal, el expediente queda excluido. Por eso es crítico tener a alguien que sepa exactamente qué hacer y lo haga rápido.

Te mantenemos informado en cada fase del proceso. Desde el momento en que presentamos la solicitud, monitorizamos el estado del expediente y te avisamos de cualquier novedad: validación administrativa, subsanaciones, evaluación, resolución provisional y resolución definitiva.

Cada convocatoria tiene sus plazos y procedimientos específicos. En algunas, la resolución llega en 2-3 meses. En otras, puede tardar 6 meses o más. Nosotros hacemos seguimiento activo: consultamos el estado en las plataformas oficiales, revisamos publicaciones en boletines, y te avisamos en cuanto haya movimientos.

Además, si hay retrasos o incidencias, te explicamos qué está pasando y qué opciones tienes. Por ejemplo, si la convocatoria se retrasa porque hay recursos pendientes de otras solicitudes, te informamos y valoramos si conviene esperar o buscar alternativas.

En resumen: no tienes que estar pendiente de BOEs, sedes electrónicas ni plataformas. Nosotros lo monitorizamos todo y te avisamos cuando haya novedades relevantes.

Sí, la justificación es parte esencial de nuestro servicio. Conseguir la subvención es solo el primer paso. Después hay que ejecutar el proyecto correctamente, documentar todo bien y justificarlo según las bases de la convocatoria. Y aquí es donde muchos proyectos tienen problemas: gastos mal documentados, indicadores sin evidencias, retrasos no comunicados, errores de trazabilidad.

Nosotros gestionamos todo el proceso de justificación: organizamos la documentación de gastos (facturas, contratos, pagos, justificantes bancarios), preparamos las evidencias de ejecución (fotos, informes técnicos, actas de recepción), calculamos los indicadores comprometidos, redactamos los informes finales y cargamos todo en las plataformas oficiales (DACI, CoFFEE, Tays, etc.).

Además, durante la ejecución del proyecto, hacemos seguimiento preventivo. No esperamos al final para revisar todo. Vamos controlando que los gastos sean elegibles, que se estén cumpliendo los plazos, que la documentación esté correcta. Esto evita sorpresas de última hora y reduce el riesgo de reintegros o auditorías desfavorables.

La justificación es tan importante como la solicitud. Un error aquí puede obligarte a devolver parte o toda la ayuda. Por eso la gestionamos con el mismo rigor que la presentación inicial.

Este es uno de los problemas más habituales y más graves. Un gasto no elegible puede obligarte a devolver parte de la subvención, con intereses de demora incluidos. Por ejemplo, si has comprado equipamiento que no cumple los requisitos técnicos, si has contratado servicios fuera del periodo elegible, o si has imputado costes indirectos sin la documentación correcta.

Nosotros revisamos todos los gastos antes de que se ejecuten y antes de justificar. Durante la ejecución del proyecto, te asesoramos sobre qué gastos son elegibles y cuáles no, cómo deben documentarse, qué fechas son válidas, qué proveedores cumplen requisitos. Esto evita que hagas inversiones que luego no podrás justificar.

Si detectamos un gasto problemático, buscamos alternativas para reorganizar el presupuesto. A veces se puede sustituir ese gasto por otro elegible. Otras veces hay que solicitar una modificación del proyecto. Y en casos inevitables, hay que asumir ese coste como no subvencionable y reorganizar el resto del cuadro económico para no perder toda la ayuda.

Lo importante es detectar el problema antes de justificar. Una vez que presentas la justificación con un gasto no elegible, la administración lo detecta en auditoría y te exige el reintegro. Por eso hacemos control preventivo durante toda la ejecución.

Las modificaciones del proyecto son habituales, especialmente en proyectos largos o cuando cambian circunstancias durante la ejecución. Por ejemplo: un proveedor que ya no está disponible, un plazo que se retrasa, un coste que sube más de lo previsto, o una actuación que resulta innecesaria y quieres sustituirla por otra.

No todas las modificaciones son iguales. Algunas son menores y no requieren autorización previa (por ejemplo, cambios de proveedor dentro de la misma partida). Otras son sustanciales y hay que comunicarlas o solicitar autorización a la administración antes de ejecutarlas (cambios de actuaciones, modificaciones de más del 20% en partidas, ampliaciones de plazo, etc.).

Nosotros analizamos el impacto de la modificación: valoramos si es viable según las bases de la convocatoria, si afecta a criterios de puntuación, si requiere autorización previa o solo comunicación. Después, preparamos la documentación necesaria (memoria justificativa, nuevo cuadro económico, cronograma actualizado) y gestionamos la comunicación con el órgano gestor.

Lo importante es no hacer cambios sin consultar antes. Una modificación no autorizada puede considerarse incumplimiento y dar lugar a reintegro parcial o total. Por eso, ante cualquier duda, consúltanos antes de ejecutar el cambio.

Trabajamos con un modelo mixto transparente: una parte fija por el trabajo técnico (diagnóstico, elaboración de memoria, presentación y gestión del expediente) y una parte variable razonable asociada a la concesión efectiva de la ayuda. Este modelo alinea nuestros intereses con los tuyos: solo cobramos la parte variable si el proyecto consigue financiación.

La parte fija cubre el trabajo real que hacemos independientemente del resultado: análisis de encaje, búsqueda de convocatorias, redacción completa de la memoria técnica y económica, preparación de documentación, presentación en sede electrónica y gestión de subsanaciones. Este trabajo tiene un coste porque implica dedicación de horas, conocimiento técnico y responsabilidad.

La parte variable se cobra solo si hay concesión y se calcula sobre la cuantía concedida, con porcentajes razonables y competitivos. Nuestro objetivo es que el proyecto sea rentable para ti incluso después de pagar nuestros honorarios.

Antes de empezar, te enviamos un presupuesto detallado y cerrado con ambas partes claramente especificadas. Sin sorpresas, sin costes ocultos, sin cláusulas poco claras. Sabes desde el principio cuánto vas a pagar y en qué condiciones.

No, no podemos garantizar aprobación, y nadie debería prometer eso. Ningún consultor serio puede garantizar la aprobación de una subvención porque la decisión final la toma la administración según un procedimiento de concurrencia competitiva. Hay evaluadores, baremos, presupuestos limitados y proyectos que compiten entre sí. Nadie puede garantizar un resultado que no depende de él.

Lo que sí garantizamos es rigor técnico, coherencia y un expediente competitivo. Eso significa que solo trabajamos proyectos que tienen opciones reales de financiación, que construimos memorias sólidas orientadas a criterios de puntuación, que presentamos expedientes completos y sin errores, y que hacemos todo lo que está en nuestra mano para maximizar las probabilidades de éxito.

Además, garantizamos transparencia total. Si vemos que un proyecto no tiene opciones realistas, te lo decimos desde el principio. No te vendemos humo ni te hacemos perder tiempo y dinero en algo con pocas probabilidades. Preferimos decir "no" desde el inicio que cobrar por un proyecto que no va a salir.

En definitiva: no garantizamos aprobación, pero sí profesionalidad, experiencia y honestidad. Trabajamos solo proyectos viables, los desarrollamos con rigor técnico y los presentamos con las máximas garantías. El resto depende de la administración y de la competencia de otros proyectos.

Las denegaciones ocurren, incluso en proyectos bien trabajados. A veces por falta de presupuesto, a veces porque otros proyectos puntuaron más, a veces por criterios de priorización de la administración. Una denegación no significa que el proyecto esté mal, puede significar simplemente que no había suficiente dotación para todos los solicitantes.

Lo primero que hacemos es analizar la resolución en detalle. Revisamos la puntuación obtenida, los motivos de denegación (si están especificados), el punto de corte de la convocatoria y la situación de otros proyectos similares. Esto nos permite entender qué falló y si hay margen de mejora.

Después, proponemos alternativas. A veces conviene presentar recurso de reposición si detectamos errores en la evaluación. Otras veces es mejor esperar a la siguiente convocatoria y mejorar el proyecto según los puntos débiles detectados. Y en muchos casos, lo más eficaz es buscar otras líneas de financiación que encajen mejor con el proyecto.

Además, si el proyecto fue bien valorado pero quedó fuera por presupuesto, te ayudamos a reposicionarlo para futuras convocatorias. Conservamos toda la documentación, identificamos qué mejorar, y cuando se publique una nueva oportunidad, ya tenemos el trabajo avanzado. Esto reduce tiempo y costes en futuras presentaciones.